Ce que fait Otiumly, fonction par fonction.
Chaque ligne de cette page correspond à un écran qui existe. Vous pouvez toutes les voir sans créer de compte, sur la démonstration.
La page d’inscription
Vos participants réservent depuis une page à votre nom : le déroulé, le prix, l’acompte, vos conditions, et le nombre de places qu’il reste. Ils s’inscrivent, versent leur acompte et remplissent leur fiche sans passer par vous.
- La place est tenue sept jours, puis se libère si l’acompte n’arrive pas
- Au-delà de la capacité, liste d’attente plutôt qu’un refus
- Chaque page publiée est une vraie page, indexée par les moteurs
- Vos conditions sont acceptées et horodatées à l’inscription
Les échéances et les relances
Otiumly relance à votre place, avant l’échéance et en cas de retard. Six fois au maximum, puis il s’arrête : passé un mois, un appel vaut mieux qu’un septième email.
Pour savoir qui a payé vraiment, vous collez vos lignes de compte : Otiumly reconnaît les virements par le montant et par le nom. Ces lignes ne quittent jamais votre navigateur, elles ne sont ni envoyées ni conservées.
- Échéancier acompte et solde, propre à chaque participant
- Un plafond d’emails par personne, toutes relances confondues
- Un participant qui déclare avoir payé suspend ses relances
- Une vue unique de qui doit quoi, et de combien il manque
Bonjour Thomas, votre solde de 440 € était attendu le 30 août, il y a 4 jours. Vous pouvez régler ici. Vous avez déjà réglé ? Signalez-le et les rappels s'arrêtent.
- J-7
- La veille
- Jour J
- J+3
- J+10
- J+21
12/06 VIR CAMILLE ROUSSEL 690,00 13/06 VIR SEPA T. BERARD 250,00 14/06 PRLV EDF -84,20
La cuisine et le jour J
Le récapitulatif des régimes et des allergies part chez votre traiteur, qui a son propre accès et voit toujours le décompte du jour. Le programme, les salles, la météo et les prestataires tiennent sur une feuille de route à votre logo.
- Une vue du jour faite pour un téléphone tenu d’une main
- Les numéros à appeler, en un geste
- Les allergies rappelées en clair, là où on en a besoin
- Attribution des chambres, et feuille de route imprimable
- Végétarien4
- Sans gluten2
- Végétalien1
- Sans particularité5
Léa Marchand : arachides, fruits à coqueà confirmer directement
- 07:30Yoga du matinGrande salle
- 09:15Petit-déjeunerTerrasse
- 10:30Atelier respirationà suivreGrande salle
- 12:45DéjeunerTerrasse
Rentabilité et charges
Vous savez avant d’ouvrir les inscriptions combien de participants couvrent vos frais. Les charges du séjour, lieu, traiteur, intervenants, se saisissent une fois et se retrouvent dans le seuil de rentabilité.
- Seuil de rentabilité, mis à jour à chaque inscription
- Échéances de vos prestataires, rappelées comme les vôtres
- Export de vos données, à tout moment et sans demande
Il vous faut 6 inscritspour couvrir vos charges, soit 1 de plus qu'aujourd'hui.
Le forfait touristique, sans y passer vos nuits.
Dès qu’un séjour combine au moins deux prestations, l’hébergement et une activité par exemple, il peut relever du forfait touristique. Ce régime impose une information précontractuelle, un contrat de séjour, et le plus souvent une immatriculation auprès d’Atout France avec garantie financière et assurance.
Otiumly pose ces mots-là dans votre espace : un diagnostic reprend les critères du code du tourisme, question par question, et vous dit quand il ne peut pas conclure. Les documents, eux, sont préremplis à votre nom.
Otiumly outille votre conformité, sans se substituer à votre immatriculation ni à un conseil juridique. Les documents générés sont des brouillons à relire. Ce que cela couvre exactement.
Trois étapes, et c’est parti.
Créez votre séjour
Dates, prix, acompte, capacité. En deux minutes, et sans carte bancaire.
Ouvrez les inscriptions
Votre page publique en ligne, et chacun remplit sa fiche depuis son lien.
Pilotez tout
Paiements, régimes, chambres, programme et prestataires depuis un seul écran.
Vos données et vos paiements restent les vôtres.
Vos données protégées
Chaque organisateur est totalement isolé des autres. Hébergement européen, conforme au RGPD, suppression de compte effective.
Vous gardez vos paiements
Otiumly n’intermédie jamais votre encaissement. Vous utilisez votre propre lien de paiement, et aucune commission n’est prélevée sur vos séjours.
Une trace pour chaque signature
Politique acceptée, date, signataire. Une piste d’audit prête pour la moindre contestation.
À partir de 49 € par séjour, selon sa taille. Sans abonnement.
Vous créez votre séjour et vous regardez tourner l’outil gratuitement. Vous ne payez qu’au moment de l’activer.