OtiumlyLe back-office des retraites & stages bien-être
Trois minutes, sans créer de compte

Otiumly, sur une vraie retraite.

Voici ce que vous verriez pour un séjour de douze personnes dans le Luberon, à six semaines du départ. Les chiffres sont fictifs, les écrans sont ceux du produit.

1

Vos participants s'inscrivent seuls

Le récit commence là : une adresse que vous mettez dans votre bio. La personne réserve, verse son acompte et remplit sa fiche, sans passer par vous et sans que vous recopiiez quoi que ce soit.

otiumly.com/s/retraite-yoga-luberon
Camille Roussel vous invite
Retraite yoga et respiration, Luberon
Du 15 au 18 septembre Gordes, Vaucluse 7 places restantes
690 €par personne · acompte de 250 € à la réservation
Nom et prénom
Léa Marchand
Email
[email protected]
J'ai lu et j'accepte les conditions d'annulation et l'information précontractuelle.
Réserver ma place

La place est tenue sept jours. Sans acompte, elle se libère d'elle-même pour quelqu'un d'autre, et personne n'est annulé.

2

Où en est mon séjour, tout de suite

La question qui revient chaque matin. Trois chiffres y répondent, et ils sont dérivés de vos échéances, pas saisis à la main.

Encaissé
1 440 €
En attente
2 700 €
En retard
690 €
Camille Roussel
Acompte payé · Solde le 15 oct.
À jour
Thomas Bérard
Solde attendu le 30 sept.
En retard de 4 j
Léa Marchand
Acompte payé · Solde le 29 oct.
À jour
Antoine Fabre
Acompte attendu le 25 sept.
En retard de 9 j
Julie Perrin
Sur liste d’attente
En attente
Seuil de rentabilité

Il vous faut 6 inscritspour couvrir vos charges, soit 1 de plus qu'aujourd'hui.

Si complet
+ 5 130 €
5 inscrits 1 pour couvrir 6 places libres
3

Les relances partent sans vous

Vous ne relancez plus personne à la main. Une seule relance par échéance et par 48 heures, six au maximum, et jamais un mot de plus après un paiement enregistré.

Solde de 440 €, attendu le 15 octobre
8 octobreRappel une semaine avant
14 octobreLa veille de l’échéance
15 octobreLe jour même
18 octobreTrois jours de retard, ton plus direct
25 octobreDix jours de retard

Les réponses de vos participants arrivent dans votre boîte, pas dans la nôtre. Vous pouvez couper les relances séjour par séjour.

Et pour savoir qui a payé vraiment, vous collez vos lignes de compte. Otiumly reconnaît les virements par le montant et par le nom, vous confirmez d'un clic. Ces lignes sont analysées dans votre navigateur : elles ne nous parviennent jamais.

Vos lignes de compte, collées
12/06  VIR CAMILLE ROUSSEL   690,00
13/06  VIR SEPA T. BERARD    250,00
14/06  PRLV EDF              -84,20
Analysées dans votre navigateur. Rien n'est envoyé, rien n'est enregistré.
Camille RousselSolde de 690 € · Retraite yogamontant exact et nom reconnu
Thomas BérardAcompte de 250 € · Retraite yogamontant exact et nom reconnu
Marquer 2 échéances comme payées
4

Le traiteur a tout, sans un tableur

Chaque participant a rempli sa fiche lui-même. Vous obtenez le décompte par régime et la liste des allergies, avec les cas critiques signalés.

Régimes
  • Végétarien3
  • Vegan1
  • Sans gluten1
  • Sans particularité7
Allergies à vérifier
  • Arachide, Sarah N.
  • Fruits à coque, Thomas B.
  • Lactose, Léa M.

Les allergies sévères sont signalées avec la mention « à confirmer directement avec le participant ».

Les chambres se répartissent au même endroit, à côté des régimes.
5

Ce que voit votre participant

Un lien personnel, sans mot de passe. Il renseigne ses informations, lit vos conditions et les accepte. La signature est horodatée : c’est votre preuve en cas de contestation bancaire.

Retraite yoga et respiration, Luberon
Régime alimentaireVégétarienne
AllergiesAucune
Contact d’urgencePaul Roussel, 06 xx xx xx xx
Préférence de chambreChambre partagée
J’ai lu et j’accepte les conditions d’annulation du séjour.

Accepté le 12 septembre 2026 à 18 h 04, par Camille Roussel.

6

Le jour J, dans votre poche

Sur place, on ne sort pas une feuille A4 : on regarde son écran entre deux séances. Le prochain créneau ressort, les créneaux passés s'effacent, les numéros sont des liens qu'on compose d'un doigt.

Vue du jour
Mercredi 16 septembre
Orage · 18° / 15° · 61 mm
  1. 07:30Yoga du matin
    Grande salle
  2. 09:15Petit-déjeuner
    Terrasse
  3. 10:30Atelier respirationà suivre
    Grande salle
  4. 12:45Déjeuner
    Terrasse
Allergies sur place
Léa Marchand : arachides
  • Le déroulé du jour, les salles et la météo
  • Qui arrive, qui repart, et à quelle heure
  • Les allergies présentes sur place, rappelées en clair
  • Le carnet d'adresses du séjour, participants et prestataires
7

Vos documents, à votre nom

Information précontractuelle, contrat de séjour, politique d’annulation. Rédigés à partir des paramètres réels de votre retraite, à relire et à valider avant envoi.

Information précontractuelle
Code du tourisme, remise avant l’inscription
Contrat de séjour
Dates, prix, acompte, capacité et conditions
Politique d’annulation
Délai, remboursement de l’acompte, cas de force majeure

Ce sont des brouillons de travail, pas un conseil juridique. Ce que cela couvre exactement.

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